Identificación de requerimientos, búsqueda y evaluación de proveedores, solicitud y comparación de cotizaciones, negociación de precios y condiciones comerciales.
Adquisición de materiales, equipos, herramientas, repuestos e insumos según las especificaciones técnicas y necesidades de cada proyecto.
Seguimiento de órdenes de compra, coordinación logística, control de entregas, documentación y evaluación del cumplimiento de proveedores.
Oficina de gestión de proyectos especializada en procura, con integración de metodologías PMI/PMBOK. Coordinación de las áreas de compras, contratos, expediting y logística bajo un mismo estándar de gestión.
Ejecución integral del ciclo de compras: identificación de necesidades, sourcing, negociación, colocación de órdenes de compra y seguimiento hasta la entrega. Optimización de costos y plazos.
Redacción técnica y legal de bases de licitación y términos de referencia claros, medibles y auditables. Definición de alcance, especificaciones, criterios de evaluación y condiciones contractuales.
Aplicación de matrices técnico-económicas para evaluar ofertas de proveedores bajo criterios objetivos: capacidad técnica, experiencia, respaldo financiero, cumplimiento y precio.
Elaboración de estimados de costo de procura por categoría, benchmarking de precios de mercado, análisis Should-Cost y control de desviaciones presupuestales del alcance de procura.
Elaboración del Plan de Adquisiciones alineado al cronograma general del proyecto. Programación de hitos de compra, fabricación, transporte y entrega en obra.
Identificación, evaluación y mitigación de riesgos de suministro: dependencia de proveedores únicos, riesgos país, volatilidad de precios, riesgos logísticos y de calidad.
Identificación, capacitación y homologación de proveedores locales para proyectos con compromisos de contenido local. Impacto en desarrollo económico regional (relacionamiento comunitario).
Estructuración y gestión de contratos de servicios especializados: ingeniería de detalle, ensayos, inspecciones, servicios técnicos que complementan la ejecución del proyecto.
Estructuración y administración de contratos bajo estándares internacionales NEC (New Engineering Contract) y FIDIC. Manejo de cláusulas de riesgo, variaciones, extensiones de plazo y reclamos.
Seguimiento de hitos contractuales, control de entregables, gestión de variaciones y órdenes de cambio, aplicación de penalidades y elaboración de reportes de cumplimiento contractual.
Seguimiento proactivo a órdenes de compra en fábrica y en tránsito. Monitoreo del cumplimiento de cronogramas, detección temprana de retrasos y coordinación de acciones correctivas.
Inspección técnica de equipos y materiales en las instalaciones del fabricante antes del despacho. Verificación de conformidad con planos, especificaciones y protocolos de pruebas (FAT).
Verificación de conformidad de materiales recibidos mediante inspección documentaria (certificados de calidad), inspección visual y ensayos de recepción. Registro de no conformidades.
Seguimiento y gestión de garantías de fábrica, reclamos por defectos, devoluciones y compensaciones ante proveedores. Documentación técnica y comercial de reclamos.
Coordinación integral de operaciones de comercio exterior: clasificación arancelaria, régimen aduanero, agente de aduanas, drawback y cumplimiento normativo SUNAT.
Planificación y ejecución del transporte multimodal de carga (terrestre, marítimo, aéreo). Cargas sobredimensionadas, izajes especiales y transporte a proyectos remotos.
Diseño y operación de almacenes centrales y en obra: recepción, almacenamiento, control de stocks, sistemas Kardex y despacho. Implementación de metodologías FIFO/LIFO y control ABC.